Algemene Voorwaarden – Bijlmer Run
1. Deelname
1.1. Deelname aan het evenement is alleen mogelijk na een geldige inschrijving via het officiële inschrijfsysteem en betaling van het inschrijfgeld.
1.2. Door inschrijving verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van en akkoord te gaan met deze Algemene Voorwaarden en eventuele aanvullende instructies van de organisatie.
1.3. De inschrijving is persoonlijk en niet overdraagbaar, tenzij de organisatie hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven.
2. Aansprakelijkheid en risico
2.1. Deelname aan het evenement is geheel op eigen risico.
2.2. De organisatie is niet aansprakelijk voor enige vorm van schade, letsel, verlies of diefstal die de deelnemer lijdt voor, tijdens of na het evenement.
2.3. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor een voldoende medische conditie om aan het evenement deel te nemen.
3. Annulering of wijziging van het evenement
3.1. De organisatie behoudt zich het recht voor het evenement te annuleren, uit te stellen of te wijzigen in geval van overmacht of onvoorziene omstandigheden, waaronder (maar niet beperkt tot) extreme weersomstandigheden, veiligheidsrisico’s of overheidsmaatregelen.
3.2. In dergelijke gevallen heeft de organisatie het recht het inschrijfgeld geheel of gedeeltelijk te behouden ter dekking van reeds gemaakte kosten.
3.3. Bij annulering door de deelnemer vindt geen restitutie van het inschrijfgeld plaats.
4. Foto- en videomateriaal
4.1. Tijdens het evenement kunnen foto’s en video-opnamen worden gemaakt door of namens de organisatie.
4.2. Door deelname geeft de deelnemer toestemming dat deze beelden gebruikt mogen worden voor promotionele en communicatieve doeleinden van het evenement en toekomstige edities, zonder recht op vergoeding.
4.3. Deelnemers die niet herkenbaar in beeld willen komen, dienen dit vooraf of ter plaatse kenbaar te maken bij de fotograaf of organisatie.
5. Persoonsgegevens
5.1. De organisatie verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de geldende privacywetgeving (AVG).
5.2. De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de organisatie van het evenement, communicatie met deelnemers en publicatie van uitslagen of sfeerimpressies.
5.3. Deelnemers hebben het recht hun gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen door contact op te nemen met de organisatie.
6. Gedragsregels
6.1. Deelnemers worden geacht zich sportief en respectvol te gedragen tegenover andere lopers, vrijwilligers, toeschouwers en de omgeving.
6.2. Het achterlaten van afval of het veroorzaken van schade aan eigendommen of natuur is verboden en kan leiden tot diskwalificatie.
7. Medische hulp
7.1. Indien medische hulp noodzakelijk wordt geacht, mag deze door (of namens) de organisatie worden verleend.
7.2. De organisatie is niet aansprakelijk voor de gevolgen van verleende of geweigerde medische hulp.
8. Slotbepalingen
8.1. In situaties waarin deze Algemene Voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie.
8.2. Op deze voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.